Plugging In a Device for Setup or Use Effectively to Maximize Performance and Convenience

Jak podłączyć drukarkę bezprzewodowo?

4 min. czytania

Połączenie drukarki z siecią Wi‑Fi umożliwia bezprzewodowe drukowanie z dowolnego urządzenia bez konieczności używania kabli, zarówno w domu, jak i w firmie. Skonfigurujesz połączenie szybko jedną z trzech metod: z panelu drukarki, przez USB lub przyciskiem WPS.

Przygotowanie do połączenia

Zanim zaczniesz konfigurację, przygotuj następujące informacje:

  • SSID – nazwa sieci Wi‑Fi twojego routera;
  • Hasło – klucz sieciowy do logowania do Wi‑Fi;
  • Kabel USB – opcjonalny, ułatwia konfigurację początkową;
  • Zasięg drukarki – ustaw urządzenie w miejscu ze stabilnym sygnałem Wi‑Fi.

Metoda 1 – konfiguracja przez menu drukarki

Wykonaj kolejno kroki:

  1. Naciśnij i przytrzymaj przycisk Wi‑Fi na drukarce przez jedną sekundę, aby włączyć moduł bezprzewodowy.
  2. Sprawdź wskaźnik – dioda Wi‑Fi miga na zielono co trzy sekundy.
  3. Wejdź w menu drukarki i otwórz ustawienia połączeń sieciowych.
  4. Wprowadź nazwę sieci (SSID) oraz hasło Wi‑Fi.
  5. Zatwierdź wprowadzone dane.
  6. Poczekaj na potwierdzenie – pojawi się [Łączenie…], a następnie [Połączono!].
  7. Naciśnij przycisk OK lub Enter.

Po prawidłowym połączeniu dioda Wi‑Fi świeci światłem ciągłym.

Metoda 2 – konfiguracja za pomocą kabla USB (zalecana dla początkujących)

To najprostsza ścieżka pierwszej konfiguracji, krok po kroku:

  1. Podłącz drukarkę do komputera kablem USB.
  2. Naciśnij przycisk Wi‑Fi na drukarce przez jedną sekundę.
  3. W systemie Windows otwórz ustawienia drukarki i uruchom Printer Setting Tool.
  4. Wybierz opcję połączenie bezprzewodowe.
  5. Zaznacz pierwszy rodzaj połączenia i kliknij Dalej.
  6. Zatwierdź ustawienia Zapory systemu Windows.
  7. W instalatorze wybierz instalację urządzenia w sieci bez przewodu USB (zaawansowana metoda).
  8. Upewnij się, że drukarka jest w zasięgu twojej sieci – urządzenie może wydrukować stronę potwierdzającą inicjalizację.
  9. Wróć do komputera – instalator odnajdzie drukarkę w sieci.
  10. Wybierz urządzenie z listy, kliknij Dalej i poczekaj na zakończenie instalacji.
  11. Odłącz kabel USB – jeśli dane są prawidłowe, drukarka zainicjuje połączenie Wi‑Fi.
  12. System uruchomi kreator dostępnych urządzeń – zaznacz drukarkę i kliknij Dalej.

Po instalacji drukarka będzie dostępna w sieci bez konieczności używania kabla.

Metoda 3 – przycisk WPS (jeśli router go obsługuje)

Niektóre drukarki obsługują WPS (Wi‑Fi Protected Setup), co znacznie przyspiesza łączenie bez wpisywania hasła. Postępuj tak:

  1. Na routerze naciśnij przycisk WPS.
  2. W ciągu 2 minut naciśnij i przytrzymaj przycisk Wi‑Fi/WPS na drukarce (zgodnie z instrukcją modelu).
  3. Poczekaj, aż kontrolka Wi‑Fi zacznie szybko migać, a po zestawieniu połączenia zaświeci światłem ciągłym.
  4. Jeśli router wymaga PIN WPS, wprowadź go w panelu routera lub drukarki i zatwierdź procedurę.

Po udanym parowaniu urządzenie jest gotowe do pracy w twojej sieci Wi‑Fi.

Dodawanie drukarki do systemu operacyjnego

Windows

Aby dodać drukarkę w systemie Windows, wykonaj następujące kroki:

  1. Kliknij menu Start i otwórz Ustawienia.
  2. Przejdź do sekcji Urządzenia (lub Bluetooth i urządzenia) i wybierz Drukarki i skanery.
  3. Kliknij Dodaj drukarkę lub skaner.
  4. Poczekaj, aż system wyszuka urządzenie w sieci.
  5. Wybierz swoją drukarkę i postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora.

macOS

W systemie macOS dodasz drukarkę sieciową w kilku krokach:

  1. Otwórz Ustawienia systemowe (lub Preferencje systemowe) i wybierz Drukarki i skanery.
  2. Kliknij przycisk +, aby dodać urządzenie.
  3. Wybierz drukarkę z listy sieciowej, potwierdź dodanie i poczekaj na instalację sterownika.

iOS (iPhone/iPad przez AirPrint)

Upewnij się, że iPhone/iPad i drukarka z AirPrint są w tej samej sieci Wi‑Fi:

  1. Otwórz plik lub zdjęcie, które chcesz wydrukować.
  2. Dotknij ikonę udostępniania.
  3. Wybierz opcję Drukuj.
  4. Wskaż swoją drukarkę z listy.
  5. Ustaw parametry i kliknij Drukuj.

Instalacja aplikacji mobilnej

Aby drukować z telefonu, zainstaluj oficjalną aplikację producenta i połącz ją z siecią:

  1. Pobierz aplikację Brother iPrint&Scan (dla urządzeń Brother) lub odpowiednik dla swojej marki.
  2. Po uruchomieniu wybierz urządzenia w twojej sieci.
  3. Zaznacz znalezioną drukarkę.
  4. Od tego momentu możesz drukować dokumenty bezpośrednio ze smartfona.

Ważne porady i wskazówki

Pamiętaj o kluczowych zasadach stabilnego połączenia i bezproblemowej instalacji:

  • Ta sama sieć Wi‑Fi – upewnij się, że drukarka i wszystkie urządzenia są połączone z tym samym SSID;
  • Sygnał i zasięg – gdy nie możesz się połączyć, sprawdź siłę sygnału; kontrolka Wi‑Fi powinna wskazywać stabilne połączenie;
  • Instrukcja producenta – w zależności od modelu mogą występować różne metody konfiguracji; sprawdź dokumentację dla swojego urządzenia;
  • Sterowniki – zainstaluj najnowsze sterowniki ze strony producenta, aby zapewnić pełną zgodność z systemem;
  • Współdzielenie w domu i firmie – drukowanie bezprzewodowe ułatwia dostęp wielu użytkownikom jednocześnie.

Stosując powyższe metody, szybko połączysz drukarkę z Wi‑Fi i zyskasz wygodę drukowania z każdego urządzenia w sieci.

Grzegorz Kuzia
Grzegorz Kuzia

Redaktor naczelny Poland IT Hub. Od ponad 8 lat zajmuję się testowaniem sprzętu, recenzowaniem gier i tworzeniem praktycznych poradników technologicznych. Specjalizuję się w wirtualnej rzeczywistości, aplikacjach mobilnych oraz cyberbezpieczeństwie. Moją misją jest pokazywanie, że technologia może być prosta i dostępna dla każdego – bez żargonu i komplikacji.