Plugging In a Device for Setup or Use Effectively to Maximize Performance and Convenience

Jak podłączyć drukarkę do internetu?

5 min. czytania

Jak podłączyć drukarkę do internetu – szczegółowa instrukcja krok po kroku

Podłączenie drukarki do sieci (przez Wi‑Fi lub Ethernet) pozwala drukować z każdego urządzenia w domu: komputera, smartfona i tabletu. Proces zależy od modelu, ale poniżej znajdziesz uniwersalny poradnik dla popularnych marek, takich jak Brother, Epson czy HP. Zawsze sprawdź instrukcję swojego modelu na stronie producenta.

Krok 0 – przygotowanie: co sprawdzić przed startem

Przed konfiguracją upewnij się, że wszystko jest gotowe, aby uniknąć błędów i zbędnych prób:

  • sprawność urządzeń – drukarka, router i komputer/smartfon są włączone i podłączone do prądu;
  • sieć Wi‑Fi – router działa, znasz SSID (nazwę sieci) i hasło – zapisz je dokładnie, z uwzględnieniem wielkich/małych liter;
  • połączenie urządzeń – komputer lub smartfon jest w tej samej sieci Wi‑Fi, do której podłączysz drukarkę;
  • sterowniki – pobierz najnowsze ze strony producenta (np. Brother, Epson, HP) i zainstaluj przed konfiguracją;
  • wskazówka – tymczasowo wyłącz zaporę sieciową lub antywirusa, jeśli połączenie nie nawiązuje się.

Porada: jeśli drukarka nie obsługuje Wi‑Fi, użyj kabla Ethernet (RJ‑45) podłączonego bezpośrednio do routera.

Metoda 1 – podłączenie bezprzewodowe przez panel drukarki (najprostsza dla większości modeli)

  1. Włącz drukarkę i wejdź w menu: znajdź opcję Konfiguracja sieciowa, Wi‑Fi Setup lub Ustawienia sieci (użyj strzałek lub panelu dotykowego).
  2. Wybierz sieć Wi‑Fi: przeskanuj dostępne sieci, wybierz swoją SSID i wprowadź hasło.
  3. Zatwierdź i poczekaj: drukarka łączy się zwykle w 1–2 minuty. Kontrolka Wi‑Fi powinna świecić się ciągłym światłem (zielonym lub niebieskim – zależnie od modelu).
  4. Test połączenia: z menu drukarki wydrukuj stronę konfiguracji sieci i sprawdź adres IP drukarki.

Wskazówka: jeśli drukarka i router obsługują WPS (Wi‑Fi Protected Setup), naciśnij przycisk WPS na obu urządzeniach – połączenie zestawi się automatycznie bez podawania hasła.

Metoda 2 – konfiguracja z komputerem (Windows 10/11) za pomocą kabla USB

Ta metoda jest idealna, gdy panel drukarki jest skomplikowany lub mało czytelny.

  1. Podłącz drukarkę do komputera kablem USB (tymczasowo).
  2. Zaloguj się jako administrator i zainstaluj najnowsze sterowniki ze strony producenta.
  3. Uruchom narzędzie konfiguracyjne producenta i w razie potrzeby naciśnij przycisk Wi‑Fi na drukarce (przytrzymaj 1–3 sekundy, aż dioda zacznie migać).
  4. Wybierz sieć w aplikacji (np. Printer Setting Tool dla Brother), wprowadź SSID i hasło do routera, a następnie zapisz ustawienia.
  5. Odłącz USB: po udanym połączeniu (kontrolka Wi‑Fi świeci stale) wyjmij kabel.
  6. Dodaj drukarkę w systemie: Start > Ustawienia > Bluetooth i urządzenia > Drukarki i skanery > Dodaj urządzenie; wybierz drukarkę z listy, kliknij Dodaj i ustaw ją jako domyślną.
  7. Test: wydrukuj stronę testową.

macOS: przejdź do Ustawienia systemowe > Drukarki i skanery, kliknij +, wybierz drukarkę z listy i dodaj.

Metoda 3 – podłączenie przez smartfon (prosto i szybko)

Najwygodniejsze dla modeli z aplikacjami mobilnymi producentów.

  1. Pobierz aplikację: Epson Smart Panel (Android/iOS), HP Smart lub Brother iPrint&Scan.
  2. Włącz tryb parowania na drukarce: przytrzymaj Wi‑Fi, aż diody zaczną migać.
  3. Uruchom aplikację, nadaj wymagane uprawnienia (np. lokalizacja), wybierz swoją SSID i wpisz hasło.
  4. Potwierdź połączenie: aplikacja wyświetli status Gotowe.
  5. Dodaj do innych urządzeń: po podłączeniu do sieci drukarka będzie widoczna dla pozostałych urządzeń w domu.

Porada: w przypadku HP możesz skorzystać z Wi‑Fi Direct – drukarka tworzy własną sieć; połącz z nią telefon bezpośrednio, a następnie skonfiguruj dostęp do domowego Wi‑Fi.

Metoda 4 – podłączenie kablowe Ethernet (gdy Wi‑Fi zawodzi)

  1. Podłącz kabel Ethernet z drukarki do routera (port LAN).
  2. Dodaj drukarkę w systemie tak jak w Metodzie 2 (Start > Ustawienia > Bluetooth i urządzenia > Drukarki i skanery > Dodaj urządzenie).
  3. Ustaw jako domyślną i wykonaj wydruk testowy.

Dodanie drukarki do urządzeń i testowanie

Po połączeniu z siecią dodaj drukarkę do swoich urządzeń i sprawdź działanie:

  • Windows – Ustawienia > Drukarki i skanery > Zarządzaj > Ustaw jako domyślną;
  • Android/iOS – użyj aplikacji producenta lub systemowej funkcji Drukowanie;
  • test wydruku – wydrukuj stronę testową lub dokument; jeśli nie działa, sprawdź adres IP drukarki (musi być w tej samej podsieci co router).

Najczęstsze problemy i rozwiązania

Poniżej znajdziesz szybkie podpowiedzi, jak poradzić sobie z typowymi kłopotami:

Problem Rozwiązanie
Drukarka nie widzi sieci Uruchom ponownie router i drukarkę, zbliż urządzenie do routera (zasięg Wi‑Fi najlepiej do 10–15 m), sprawdź czy sieć nie jest ukryta.
Błąd hasła Wpisz hasło z uwzględnieniem wielkości liter; rozważ zmianę hasła/SSID bez znaków specjalnych, jeśli urządzenie ma z tym problem.
Nie drukuje z sieci Upewnij się, że wszystkie urządzenia są w tej samej sieci; zainstaluj/aktualizuj sterowniki; sprawdź, czy drukarka ma adres IP.
Wolne połączenie Jeśli drukarka wspiera 5 GHz, użyj tej sieci zamiast 2,4 GHz; ogranicz zakłócenia (mikrofale, grube ściany).
Brak WPS/Wi‑Fi Użyj Ethernet lub skonfiguruj przez USB w oprogramowaniu producenta.

Ostateczna wskazówka: regularnie aktualizuj firmware drukarki (np. co 6–12 miesięcy) dla lepszej stabilności i zgodności. W starszych modelach rozważ zakup urządzenia z obsługą AirPrint (Apple) lub Mopria (Android). Po konfiguracji drukarka jest dostępna w całej sieci lokalnej – internet nie jest wymagany do druku, ale umożliwia korzystanie z usług chmurowych producenta (np. HP ePrint, Epson Connect), jeśli są wspierane.

Grzegorz Kuzia
Grzegorz Kuzia

Redaktor naczelny Poland IT Hub. Od ponad 8 lat zajmuję się testowaniem sprzętu, recenzowaniem gier i tworzeniem praktycznych poradników technologicznych. Specjalizuję się w wirtualnej rzeczywistości, aplikacjach mobilnych oraz cyberbezpieczeństwie. Moją misją jest pokazywanie, że technologia może być prosta i dostępna dla każdego – bez żargonu i komplikacji.