Microsoft, gigant z Redmond, przez lata kusił użytkowników biznesowych obietnicą nielimitowanej przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive for Business. Opcja ta, dostępna w ramach Planu 2, pozwalała firmom przechowywać i synchronizować nieograniczoną liczbę plików bez obaw o limity pojemności.
Od połowy 2023 roku oferta nieograniczonej przestrzeni została wycofana dla nowych klientów – po cichu, bez oficjalnej zapowiedzi. Zmiana wpisuje się w szerszy trend wygaszania „nieskończonych” planów chmurowych, motywowany nadużyciami i optymalizacją kosztów. W tym materiale omawiamy historię decyzji, ich przyczyny, skutki dla firm oraz aktualną ofertę OneDrive.
Historia nielimitowanej przestrzeni w OneDrive – od euforii do ograniczeń
W 2014 roku Microsoft ogłosił nieograniczoną przestrzeń dla OneDrive for Business w subskrypcjach Office 365 (obecnie Microsoft 365). Była to odpowiedź na rosnące potrzeby firm w zakresie pracy zespołowej: wspólnej edycji dokumentów, głębokiej integracji z Windowsem i dostępu z każdego urządzenia.
Do tego czasu limit wynosił 1 TB na użytkownika, ale od marca 2014 r. przestrzeń stała się w praktyce nieograniczona – po kontakcie z pomocą techniczną Microsoft znosił nawet tymczasowe progi 5 TB. Oferta obejmowała m.in. plany biznesowe E3 i E5, edukacyjne oraz samodzielny OneDrive for Business Plan 2.
Entuzjazm był powszechny, co dobrze oddaje ówczesny ton branżowych publikacji:
„Dobre wieści dla użytkowników dysku wirtualnego Microsoft”.
Znikały bariery synchronizacji (wcześniej 20 tys. plików), a integracja z pakietem Office 365 przyspieszała współpracę. Idylla nie trwała jednak długo. W 2016 roku w subskrypcjach konsumenckich porzucono „no limit” na rzecz 1 TB na użytkownika, a darmowe konto zmniejszono z 15 GB do 5 GB. Oficjalnym powodem była „wydajność usługi”, nieoficjalnie – koszty utrzymania ogromnych wolumenów danych.
Do 2023 roku nielimitowana opcja przetrwała w segmencie biznesowym. OneDrive for Business Plan 2 oferował nieograniczoną pojemność za 10 USD/mies./użytkownika (przy min. 5 licencjach), podczas gdy Plan 1 dawał 1 TB za 5 USD. Ostatnie potwierdzenie takiej oferty (Web Archive) pochodzi z 14 lipca 2023 r.; 28 lipca plan zniknął z cennika dla nowych klientów.
Przyczyny zmian – nadużycia, koszty i trendy rynkowe
Dlaczego Microsoft porzucił nielimitowaną przestrzeń? Wzorzec jest jasny: podobnie jak Dropbox (koniec planu Advanced w 2023 r.), Microsoft zmagał się z nadużyciami – m.in. kopaniem kryptowalut czy odsprzedażą przestrzeni, co windowało koszty i obciążało infrastrukturę.
W odpowiedzi na medialne pytania pojawiło się zdawkowe stanowisko. Oto fragment komentarza dla TechRadar:
„W odpowiedzi na zapotrzebowanie klientów usprawniliśmy proces zakupu samodzielnych planów OneDrive for Business. Obecni subskrybenci mogą nadal odnawiać licencje i dodawać użytkowników”.
Nowi klienci zostali więc odcięci od „no limit”, a dotychczasowi mogą kontynuować na dotychczasowych zasadach. Przy planach bez limitów koszty chmury (serwery, transfer, replikacja) rosną wykładniczo – zwłaszcza gdy firmy przechowują setki terabajtów lub petabajty danych.
Trend jest szerszy: oferty nielimitowanych magazynów znikają z rynku. Google Drive, Dropbox i inni porządkują plany, by zwiększyć wydajność i stabilność usług oraz przewidywalność kosztów.
Dla porządku, tak wyglądała oferta OneDrive for Business przed zmianami z 2023 roku:
| Plan OneDrive for Business (przed 2023) | Pojemność | Cena (USD/mies./użytkownik) | Wymagania |
|---|---|---|---|
| Plan 1 | 1 TB | 5 | brak minimum |
| Plan 2 | Nielimitowana | 10 | min. 5 użytkowników |
Co z obecnymi użytkownikami – aktualna oferta i alternatywy
Istniejący subskrybenci Planu 2 nie tracą przestrzeni – mogą odnawiać umowy i dodawać licencje. Nowi klienci mają dziś do wyboru wyłącznie plany z limitami. Samodzielny OneDrive for Business Plan 1 to 1 TB na użytkownika (ok. 19 zł/mies., w promocji ok. 18 zł). Z kolei w pakietach Microsoft 365 Business standardem pozostaje 1 TB na użytkownika.
Dla użytkowników domowych Microsoft wprowadził Microsoft 365 Basic (100 GB za ok. 30 zł/mies.), zastępując autonomiczny OneDrive 100 GB z dniem 30 stycznia 2023 r. Klientów przeniesiono automatycznie, bez dopłat. Darmowe konto to nadal 5 GB.
Jeśli potrzebujesz większej skali, rozważ poniższe alternatywy i kierunki:
- Google Workspace – wyższe plany z 2 TB+ na użytkownika i rozbudowaną współpracą w czasie rzeczywistym;
- Dropbox – plany z 3 TB w wersji Plus oraz narzędzia do udostępniania i kontroli wersji;
- AWS S3 – elastyczne, obiektowe składowanie dla dużych wolumenów i archiwów, rozliczane w modelu pay‑as‑you‑go.
Wpływ na użytkowników i firmy – praktyczne wskazówki
Zmiany najmocniej odczują organizacje z rozległymi archiwami. Komunikaty o braku miejsca przy synchronizacji – mimo wolnego dysku lokalnego – zwykle oznaczają przekroczoną przydzieloną quotę lub błąd aplikacji. Warto sprawdzić limity u administratora i wykonać reset klienta OneDrive. Dla instalatorów Office unikających OneDrive: subskrypcje na 5 stanowisk działają offline, a synchronizacja pozostaje opcjonalna.
W 2025 roku spodziewane są kolejne zmiany ekosystemu Microsoft 365 – z naciskiem na AI i optymalizację kosztów. Aby przygotować się zawczasu, wdroż poniższe działania:
- audytuj dane – identyfikuj duże i nieużywane zbiory, porządkuj struktury i usuwaj duplikaty;
- planuj archiwizację – przenieś rzadko używane pliki do tańszych klas storage (np. archiwalnych) lub rozwiązań hybrydowych;
- negocjuj warunki – przy dużych kontraktach uzgodnij niestandardowe limity, retencję i poziomy wsparcia;
- stawiaj na wielochmurowość – rozdzielaj krytyczne wolumeny między dostawcami dla redundancji i elastyczności.
Przyszłość OneDrive – od nieograniczenia do inteligentnego przechowywania
Koniec „no limit” to znak dojrzewania rynku: priorytetem stają się przewidywalne koszty, stabilność i jakość usługi. Microsoft inwestuje w integrację z AI (Copilot w 365) i bezpieczeństwo zamiast nieograniczonych obietnic. Dla większości firm 1 TB na użytkownika wciąż wystarcza, a organizacje „data‑heavy” powinny szykować indywidualne umowy lub architekturę wielochmurową.
